Prezados colaboradores,

O UBM deu mais um importante passo em sua jornada de modernização institucional. Nesta semana, gestores de diferentes áreas participaram de um treinamento sobre Governança Digital, conduzido por George Yagui, integrante do Comitê Gestor da instituição. A iniciativa tem como objetivo promover uma transformação na forma como documentos, informações e processos são armazenados, compartilhados e gerenciados dentro da instituição, garantindo mais segurança, organização, eficiência e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Durante o treinamento, George destacou a importância de proteger os ativos digitais da instituição, especialmente os dados acadêmicos, administrativos e estratégicos, reduzindo riscos relacionados à perda de informações, vazamentos de dados e dificuldades de acesso a documentos importantes. “A governança digital é uma forma de proteger o conhecimento da instituição. Os dados são um dos maiores patrimônios de uma organização e precisam estar armazenados de forma segura, organizada e acessível para quem realmente necessita deles”, explicou.

Entre os principais temas abordados estiveram a utilização de ambientes em nuvem para armazenamento de arquivos, o compartilhamento seguro de documentos por meio de links, a gestão de permissões de acesso, a padronização de documentos institucionais e a digitalização de processos que ainda dependem de fluxos físicos. A implantação da Governança Digital também prevê a criação de uma intranet institucional, que reunirá documentos, comunicados, manuais, procedimentos e informações importantes para a comunidade acadêmica, tornando o acesso ao conhecimento mais rápido e eficiente.

Segundo George Yagui, a mudança envolve não apenas tecnologia, mas também cultura organizacional. Por isso, o processo será desenvolvido de forma gradual, permitindo que gestores e colaboradores adotem novas práticas de trabalho alinhadas às necessidades atuais de segurança da informação e transformação digital. A expectativa é que, nos próximos meses, a instituição avance significativamente na digitalização de seus processos internos, fortalecendo a proteção dos dados, melhorando a comunicação entre os setores e aumentando a eficiência operacional.

A iniciativa reforça o compromisso do UBM com a inovação, a consolidação de uma gestão profissional especializada em Educação e a construção de um ambiente cada vez mais seguro, conectado e preparado para os desafios da educação contemporânea.